INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO

(ex art. 13 GDPR 2016/679)

Gentile interessato,

il presente documento ha lo scopo di informarLa sul trattamento dei suoi dati personali raccolti dal Titolare del trattamento dei dati personali Link Form SRL (di seguito anche “Titolare”), ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche (di seguito anche “Regolamento” o "GDPR (General Data Protection Regulation)") e del D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 2018/101, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito anche “Codice”).

I Suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate dal Titolare del trattamento per assicurare gli opportuni livelli di sicurezza dei dati personali ai sensi degli articoli 25 e 32 del Regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente informativa, dandogliene comunicazione tempestiva.

Con riferimento ai Suoi dati personali oggetto dell'accennato trattamento, Link Form SRL Le fornisce le seguenti informazioni.

Generalità del titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Link Form SRL, con sede in Via Tre Settembre - 47891 Dogana - San Marino che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

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DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO

Trattamento: Marketing (SP01)

Definizione estesa

Il trattamento riguarda la promozione di prodotti, servizi o immagini di aziende di formazione. Il trattamento comprende l'invio di comunicazioni promozionali tramite i canali di comunicazione ordinari, quali WhatsApp, SMS, newsletter agli interessati che hanno preventivamente espresso il proprio consenso.

Categorie di dati personali trattati

Le categorie dei Suoi dati personali trattati dal Titolare sono:

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Nome e Cognome

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito, con l'indicazione del criterio sul quale si fonda ciascuna di esse e, ove possibile o se previsto dal GDPR, della base giuridica di riferimento:

Finalità: Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet

Criterio di liceità: L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Nome e Cognome

Finalità: Marketing diretto

Criterio di liceità: L'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Nome e Cognome

Il trattamento dei dati non comporta processi decisionali automatizzati.

Consenso al trattamento

Alcune delle finalità elencate, per poter essere perseguite dal Titolare, richiedono il Suo espresso consenso. In tali casi, Lei può legittimamente negarlo, tenendo conto che il mancato consenso comporta le seguenti conseguenze:

Finalità: Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet

Conseguenze del mancato consenso: Ove l'interessato non presti il proprio consenso, non potrà ricevere dal titolare le comunicazioni sui prodotti e i servizi in offerta.

Finalità: Marketing diretto

Conseguenze del mancato consenso: La finalità riguarda l'invio di comunicazioni promozionali all'interessato.

Modalità di trattamento e comunicazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma manuale e/o automatizzata, ad opera di soggetti designati ex art. 29 GDPR 2016/679.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Suoi dati personali.

Il trattamento è eseguito mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati anche soggetti esterni (come, ad esempio, i consulenti del Titolare, i fornitori di servizi tecnici terzi...) designati, se necessario, quali Responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.

Destinatari

I Suoi dati personali potranno essere trasmessi a destinatari, così come definiti all’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679. La lista completa dei destinatari è riportata nell’elenco seguente.

Categoria destinatario: Società e imprese

Denominazione: In-Formazione Srl

Dati sede: VIA RICCARDO GRAZIOLI LANTE 9 - 00195 Roma - Italia

Dati di contatto: PEC: in-formazionesrl@legalmail.it

Stabilito in paese terzo: NO

Organizzazione internazionale: NO

Periodo di conservazione

I Suoi dati personali sono trattati e conservati per il tempo strettamente richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

In linea generale, i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’interessato saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto; i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno trattati sino a quando sussisterà tale legittimo interesse.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, il Titolare può conservare i dati personali fino a quando detto consenso non venga revocato o, comunque, non scada.

Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo maggiore di quello inizialmente stabilito per ottemperare a un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità pubblica.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, successivamente a tale termine, non potrà più esercitare i diritti di accesso, cancellazione, rettifica e alla portabilità dei Suoi dati.

La tabella seguente contiene informazioni dettagliate riguardanti il criterio seguito per determinare la conclusione del ciclo di vita dei dati e/o la presumibile data di conclusione e/o la durata prestabilita del loro trattamento.

Trattamento: Marketing (SP01)

Descrizione

Durata prestabilita del trattamento: 24 Mesi

I dati sono conferiti spontaneamente dall'interessato con gli strumenti seguenti:
- con la sottoscrizione del modulo di consenso al trattamento dei propri dati personali;
- tramite i moduli di contatto sul sito web;
- tramite il form di contatto dei canali social;
- con l'invio di un'e-mail;
- telefonando presso la sede;
- tramite WhatsApp.
Conclusosi il trattamento, i dati sono conservati per i 10 anni successivi per l'eventuale esercizio del diritto di difesa del Titolare.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali non stabilite nel territorio dell’Unione.

Diritti dell’interessato

Link Form SRL La informa che in ogni momento potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del regolamento (UE) 2016/679, il diritto di:

1. chiedere l’accesso ai dati personali e la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
9. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata via posta tradizionale o via e-mail ai recapiti indicati in questo documento.

Il Titolare del trattamento dovrà risponderLe entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta. Detto termine potrà essere prorogato di ulteriori 60 giorni qualora sia particolarmente complesso darLe una risposta.

Dogana, lunedì 1 luglio 2024